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Módulos o componentes de SAP, qué son y cuáles son sus aplicaciones

 
 
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SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing en inglés) es uno de los softwares más importantes que utilizan las empresas para organizar y gestionar sus recursos.

Aunque fue creado en la década de los 70 en Alemania, su desarrollo y evolución ha sido imparable hasta la actualidad, por lo que se ha convertido en una herramienta tecnológica de alto valor para todo tipo de empresas.

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Se trata de un software (Enterprise Resource Planning), que permite planificar y gestionar los recursos de las distintas áreas que conforman una empresa: desde el departamento de logística al departamento de contabilidad, área comercial, finanzas, proyectos, producción, departamento de calidad, mantenimiento, marketing, incluso dirección de la compañía y administración general.

Al ser un sistema ERP ofrece soluciones diferenciadas en módulos o componentes que pueden interconectarse entre sí para cubrir las diferentes necesidades de una empresa. Al ser un software escalable permite añadir nuevas funcionalidades al implementar nuevos módulos o componentes adicionales según el ámbito y necesidad de las empresas

¿Qué término es correcto utilizar, módulos SAP o componentes SAP?

Según la documentación de SAP el término “módulo” ha sido utilizado hasta la versión SAP R/3 (desde 1992 hasta el 2000). A partir de las versiones SAP ECC (desde el 2004 hasta ahora) se ha cambiado el término a “componente” para mencionar las funcionalidades del sistema.

¿Qué tipos de componentes existen dentro de SAP?

El sistema ECC o S/4Hana está formado por al menos unos 10 componentes básicos funcionales y 2 componentes técnicos. Los principales componentes que la mayoría de empresas implementan al usar SAP son:

  • Finanzas
  • Gestión de costes o controlling
  • Ventas y distribución
  • Gestión de materiales
  • Recursos humanos

Cada uno de los componentes principales a su vez está formado por varios subcomponentes especializados en ofrecer funcionalidades específicas dentro del componente principal.

Componentes SAP funcionales

Existen 10 tipos distintos de componentes SAP de carácter funcional y subcomponentes vinculados a cada uno de ellos:

  • Finanzas (FI): es el componente principal, puesto que se encarga de cubrir los procesos financieros del negocio. Entre los procesos que cubre, podemos encontrar distintos tipos como las operaciones de clientes y proveedores, los créditos de ventas, el débito del aprovisionamiento, la gestión de caja y pagos y la conciliación bancaria.
    • Subcomponentes de finanzas
      • GL - Contabilidad general
      • AP - Cuentas por pagar
      • AR - Cuentas por cobrar
      • BL - Contabilidad bancaria
      • TAX - Impuestos
      • AA - Contabilidad de activos fijos
      • SL - Contabilidad financiera especial
      • FM - Gestión presupuestaria
      • TV - Gestión de viajes

 

  • Gestión de costes (CO): proporciona información sobre los gastos de una empresa, a través de centros de costes, clases de costes, centros de beneficios, etc. Esta información junto con la información del componente de finanzas (FI), permite a los responsables del departamento hacer análisis de optimización de costes.
    • Subcomponentes de la gestión de costes
      • OM - Control de gastos generales
      • PC - Control de costes del producto
      • PA - Cuenta de resultados
      • EC - Contabilidad de centros de beneficios

 

  • Ventas y distribución (SD): gestiona los principales procesos de ventas y distribución, ya sea de productos y/o servicios. Por ejemplo, desde la solicitud de un pedido de ventas de un cliente, pasando por la gestión de la entrega, la facturación y el transporte.
    • Subcomponentes de ventas y distribución
      • BF - Funciones básicas y datos maestros en el Tratamiento SD
        • PR - Determinación de precio y condiciones
        • EC - Costes adicionales
        • CM - Gestión de créditos y riesgos
        • AS - Clasificación de materiales
        • OC - Determinación de mensajes
      • SLS - Ventas
        • OA - Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
        • FT - Comercio Exterior / Aduanas
        • BIL - Facturación
        • EDI - Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC
      • LE - Envíos
        • TRA - Transportes

 

  • Gestión de recursos humanos (HCM): gracias a este componente de Sap es posible gestionar diferentes procesos como la nómina, el tiempo, los gastos, la asistencia y las vacaciones de los empleados. Adicionalmente puede incluirse funcionalidades relacionadas con el desarrollo profesional, los viajes y la seguridad en el lugar de trabajo.
  • Subcomponentes gestión de recursos humanos (HCM)
    • PA - Gestión de la organización
    • OP - Control de tiempo y cálculo de nómina

 

  • Gestión de materiales (MM): gestiona el aprovisionamiento e inventario de los materiales y/o servicios de la empresa. También se encarga de la gestión de stocks por medio de la entradas/salidas de mercancías y traslados que se puedan hacer entre diferentes centros/almacenes.
    • Subcomponentes gestión de materiales
      • PUR - Compras
      • IM - Gestión del Inventario e Inventario
      • IV - Verificación de facturas de logística

 

  • Control y planificación de la producción (PP): este componente funcional interviene en los procesos de creación de la demanda y de los alineamientos de la capacidad de fabricación, para garantizar la fabricación de productos, la venta y su distribución.
  • Subcomponentes planificación de la producción
    • BD - Workbench de ingeniería
      • WRKC - Centro de trabajo
      • RTG - Hojas de ruta
    • MRP - Planificación de necesidades de material
    • REM - Fabricación repetitiva
    • KAB - Kanban
    • SFC - Órdenes de fabricación
    • PI - Procesos industriales

 

  • Gestión de calidad (QM): se encarga de los procesos de aprovisionamiento, producción, ventas y mantenimiento de equipos. También permite realizar actividades de auditoría interna o externa para asegurar la calidad de los procesos de negocio de una empresa.
    • Subcomponentes gestión de calidad
      • PT - Planificación de la calidad
      • IM - Inspección de calidad
      • QC - Control de calidad
      • CA - Certificación de calidad
      • QN - Notificaciones de calidad
      • IT - Gestión de instrumentos de inspección
      • PT - RP - Controles en logística
      • CR - Funciones generales
      • IF - Interfaces

 

  • Mantenimiento del centro (PM): permite realizar actividades sobre el control de la maquinaria y de las condiciones en su ubicación para garantizar que el funcionamiento es el adecuado evitando así, interrupciones en el proceso de producción por fallas inesperadas.
    • Subcomponentes mantenimiento del centro
      • EQM - Objetos técnicos
      • WOC - Procesos de mantenimiento
      • PRM - Mantenimiento preventivo
      • IS - Sistema de información
      • WCM - Gestión del lugar de trabajo

 

  • Servicios al cliente (CS): se encarga de los procesos servicios de mantenimiento a los equipos de los clientes.
    • Subcomponentes servicios al cliente
      • IB - Gestión de objetos de servicio
      • MCB - Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente

 

  • Gestión de proyectos (PS): este módulo o componente de SAP se centra en la gestión de macroproyectos con mucha complejidad, como lo puede ser, una nueva planta de fabricación o la revisión de los plazos de mantenimiento de una fábrica o centro. Las adquisiciones o cosas específicas dentro del proyecto llevados a cabo por medio de este componente garantizan una gestión de costes correcta y dentro de los lineamientos del presupuesto.

Componentes de SAP técnicos

Los dos componentes técnicos del popular software son ABAP y NetWeaver.

ABAP (Advanced Business Application Programming) es el componente que permite el desarrollo de soluciones a medida para cada empresa que usa SAP, así como, la posibilidad de adaptar funcionalidad estándar del sistema a los requerimientos del negocio.

Por otro lado, NetWeaver permite asegurar la administración eficiente del sistema, por medio de la asignación de funciones y autorizaciones a sus usuarios en función de su perfil interno y/o del departamento donde trabaja.

Estos componentes son obligatorios y se encuentran presentes en cualquier implementación de SAP, independientemente del tipo o tamaño de la empresa.

Por último, también podemos encontrar los siguientes componentes dentro de SAP:

  • HANA - High Performance Analytic Appliance
  • PI - SAP Process interfaces
  • CRM - Customer relationship management
  • BW - SAP Business Warehouse
  • ITS - Internet Transaction Server
  • APO - SAP Advanced Planning and Optimization
  • SFA - Salesforce Automation

El sistema modular o por componentes de SAP permite que se pueda utilizar en departamentos concretos de la empresa o bien a nivel global, aplicando más componentes al software, en función de las necesidades y especificaciones de cada compañía.

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